第一条  教学工作例会是加强教学管理，维护教学秩序，提高教育教学质量的重要手段。为确保学院教学工作的稳定、有序、高效开展，促进教学管理工作规范化、制度化，及时解决教学工作中出现的新情况、新问题，提高教育教学质量，制订本制度。

第二条  教学工作例会是由分管教学工作的学院领导主持，学院教学办公室召集的定期讨论研究教学工作的会议。

第三条  教学工作例会每两周召开一次，时间安排在单周星期一中午1：00（或者1:30分），必要时可临时召开。与会人员为教学办公室成员、专业负责人、教研室主任，必要时请学院相关职能部门的负责人参加。

第四条  教学工作例会的内容和任务：

(一)传达上级文件、指示，讨论研究贯彻文件精神或措施；

(二)讨论确定学年、学期或阶段性教学工作计划及教学管理、教学改革方面的重大事项；

(三)讨论教学任务的执行情况，教学中出现的问题、难题的解决措施及职责范围内的局部工作调整等；

(四)总结近期工作并布置下阶段工作任务，通过教学管理、教学纪律等方面的补充制度和方法；

(五)交流信息，沟通学院各职能部门间的关系，解决各部门之间需要协调的问题。

第五条  教学工作例会的组织管理：

(一)会议由分管教学工作的学院领导主持。教学办公室做好会务工作，并做好会议记录，负责将形成的决议整理成文并组织实施，需要相关部门配合的工作按程序转交相关部门配合；如有重大问题不能解决，提交学院党政联席会研究。

(二)每次例会要有明确的议题。议题由教学办公室根据工作安排，征求各教研室意见，向分管教学工作的学院领导汇报后确定并提前通知与会者。

(三)每次会议要提高效率，围绕议题传达上级有关精神，安排布置阶段性工作，解决相关问题，交流工作经验，征求教学建议等，力戒形式主义。

(四)参会人员若因故不能参加，一般应指定教研室或部门其他负责同志参加，会前报分管教学工作的学院领导批准，会后做好相关会议精神的沟通。

(五)与会人员必须按时到会，不得迟到早退。

第六条  学院领导参加教学工作例会制度

（一）学院领导参加教学工作例会可以了解教学动态，听取院部意见，及时解决教学运行实际问题。

(二)根据教学例会的主题，需要学院其他领导参加时，分管教学工作的学院领导邀请学院其他领导参加。

(三)学院其他领导参加教学工作例会要求：传达上级文件、指示，讨论研究贯彻文件精神、方案或措施；参与教学工作的讨论、研究，给出指导性意见；协调各部门之间关系，解决各部门工作衔接环节中的问题。

第七条  本制度自发布之日起生效。

第八条  本制度由韦德（中国）官方网站负责解释。